Um ein ganzes Unternehmen zur Remote-Arbeit zu bewegen sind viele Schritte notwendig. Dies ist keine Selbstverständlichkeit. Daher sollte ein dediziertes Team bestimmt werden, was für die Transition zuständig ist. Die Remote-Leader begleiten Teams und Mitarbeiter, räumen Probleme und Herausforderungen aus dem Weg und überwachen, dass die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden. Sollte ein Bruch festgestellt werden, sollten die Remote-Leader prüfen, inwieweit der Prozess angepasst werden muss. Die Transition erfolgt iterativ, daher sollte auf keinen Fall an zuvor festgelegten Paradigmen festgehalten werden.
Das Handbuch ist vermutlich das wichtigste Instrument für die Remote Transition. Dort sollten Prozesse, Kultur, Werte und alles andere was für euer Unternehmen wichtig ist schriftliche festgehalten werden. Es dieht als Quelle der Warheit. Mehr Informationen erhaltet ihr in der Beschreibung zum Handbuch.
Um eine Wildwuchs im Unternehmen zu verhindern, solltet ihr euch auf die notwendigsten Tools beschränken. Je mehr Möglichkeiten ihr schafft, Prozesse durch verschiedene Tools unterschiedlich abzubilden oder Wissen auf unterschiedliche Systeme zu verteilen desto größere Probleme werdet ihr bekommen. Prüft euren Toolstack regelmäßg und scheut euch nicht davor ein System abzuschalten oder die Vielfalt zu reduzieren. Desto einfacher eure geschaffe Arbeitsumgebung ist, desto produktiver werdet ihr sein.
Respektiert den Prozess, aber habt keine Angst davor ihn zu optimieren oder zu verändern. Solltet ihr den Eindruck haben, dass ein neues Tool oder System euch eine enorme Arbeitserleichterung bringen wird, scheut euch nicht davor es zu testen.
Weitere Informationen zur Remote-Arbeit findest du in unserem Remote Compendium.
23 Jun 2020 #Remote #Homeoffice #Management
